Автоматизация фронтально-циклового расписания в Тверском ГМУ Минздрава России
5 февраля 2018
Автоматизация фронтально-циклового расписания в Тверском ГМУ Минздрава России

Автор статьи: Андрей Владимирович Владимиров, фирма «Русские Решения»
Статья о продукте: 1С:Колледж 1С:Университет 1С:Университет ПРОФ 1С:Колледж ПРОФ 1С:Автоматизированное составление расписания.Университет 1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж

Проблема автоматизации составления фронтально-циклового расписания волнует все медицинские вузы России.

В 2017 году при поддержке Фонда содействия инновациям (www.fasie.ru) успешно реализован проект автоматизации фронтально-циклового расписания в ФГБОУ ВО Тверском государственном медицинском университете Минздрава России (ТвГМУ), официальный сайт https://tvgmu.ru.

Поставленные задачи, которые необходимо было решить в ходе проекта:

  • облегчить труд методистов-составителей расписания;
  • автоматически следить за выполнением запланированной нагрузки;
  • полностью исключить коллизии в составленном расписании;
  • реализовать бронирование аудиторного фонда для лекций и мероприятий;
  • заложить фундамент для последующей реализации отображения персонализированного расписания в личном кабинете студента.

Ключевые параметры ТвГМУ, влияющие на сложность и длительность проекта автоматизации составления расписания:

  • 3 методиста-составителя расписания;
  • 430 преподавателей;
  • 63 кафедры;
  • 5 факультетов;
  • 151 дисциплина;
  • 299 групп;
  • 2 корпуса и 20 клинических баз;
  • 2 компьютерных класса на 48 и 25 мест.

В рамках первого этапа работ специалисты фирмы «Русские Решения» (www.ruresh.ru) провели информационное обследование бизнес-процесса составления расписания в ТвГМУ: проведены личные и телефонные интервью ключевых участников бизнес-процесса, собран альбом печатных и отчётных форм, согласованы этапы и график последующих работ.

Основная специфика фронтально-циклового расписания ТвГМУ, выявленная в ходе обследования:

  • разная продолжительность пар и перерывов;
  • деление групп на подгруппы, а подгрупп на смены (бригады) по разным критериям;
  • наличие большого количества клинических баз в разных районах Тверской области;
  • зависимость места проведения занятия от его темы;
  • цикловые теоретические и практические занятия: двухнедельный цикл - 1-ые и 2-ые недели, трёхнедельный цикл - красные, синие и зелёные недели (рис. 1).

Рис. 1. Расписание циклов на сайте ТвГМУ [1]

В качестве базовой программы (для последующей адаптации под специфику фронтально-циклового расписания )был выбран программный продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» (1С:АСР). Выбор в пользу 1С:АСР был сделан, так как он разработан на популярной отечественной платформе «1С:Предприятие 8», имеет открытый программный код и включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных [2].

Интересной особенностью начала проекта стал значительный скепсис методистов-составителей по поводу реальности автоматизация фронтально-циклового расписания. В связи с этим была реализована тактика автоматизации «от простого к сложному», чтобы за короткий срок достичь ощутимых положительных результатов, получить необходимый кредит доверия и поддержку ключевых пользователей. Для решения этой задачи было успешно автоматизировано составление расписаний сессий.

Далее было автоматизировано составление расписаний лекций и управление аудиторным фондом. После разработки необходимого функционала в "1С:АСР.Университет" занесли все аудитории и компьютерные классы. Созданы виртуальные помещения, которые используется для одной кафедры, для одного типа лекций, чтобы помещение не выводилось в общий список на шахматке (Рис. 2), ему ставят флажок «Виртуальное».

Рис. 2. Интерфейс программы для составления расписания лекций

Для максимально удобной работы пользователей в программе реализовано цветовое выделение ячеек, строк, кнопок. Например, голубым цветом подсвечиваются строки с полностью расставленными дисциплинами, розовый цвет ячеек шахматки сигнализирует пользователю о запрете на расстановку занятий в этот день. Также был реализован контроль пересечений - нельзя поставить занятие в ячейку, если в это же время и в этом же помещение уже есть мероприятие (занятие). Также разработаны все необходимые печатные формы с возможностью сохранения в формате Excel.

В рамках заключительного этапа была выполнена автоматизация расписания цикловых практических занятий. В 1С:АСР был создан интерфейс «Составление расписания практических занятий» (Рис. 3), в который автоматически подтягиваются ранее расставленные лекционные занятия.
Также в этом же интерфейсе у пользователя есть возможность видеть занятость кафедр. Доступна расстановка практических занятий без указания преподавателей или аудиторий кафедры.
В шахматке реализована возможность объединять группы в потоки, разъединять потоки на группы, объединять ячейки по времени, по номерам недели. Программа позволяет распределять практические занятия равномерно на семестр. Есть возможность масштабирования шахматки (кнопками Ctrl+ или Ctrl-), выводить её на печать и сохранять в формате Excel. Дополнительно разработана печатная форма «Расписание занятий на кафедре».

Рис. 3. Интерфейс программы для расстановки цикловых практических занятий

Таким образом, по результатам проекта методисты-составители расписания получили огромное облегчение от автоматизации своего труда, избавились от накладок в расписании и усилили контроль за выполнением плановой нагрузки преподавателей.

Сайт ТвГМУ https://tvgmu.ru/rasp/?param=21:5:501&C=RASP

Обозримые перспективы развития автоматизированного расписания в ТвГМУ:

  • реализовать автоматическую публикацию расписания на сайте, в инфо-киоске и личном кабинете студента;
  • интегрировать 1С:АСР в 1С:Университет ПРОФ;
  • разработать мобильное приложение с push-уведомлениями об изменениях в расписании;
  • автоматизировать составление расписаний на кафедрах (расстановка и замены преподавателей и кабинетов).

ОТЗЫВ О ПРОГРАММЕ:

М.А. Максимова,

начальник учебного отдела ФГБОУ ВО «Тверской государственный медицинский университет»

Программа «Автоматизированное составление расписания в медицинских образовательных организациях» полностью соответствует специфике организации учебного процесса нашего вуза, методисты учебного отдела получили огромное облегчение от автоматизации своего труда за счет автоматического контроля накладок при составлении расписания, обмена информацией с кафедрами и вывода на печать необходимых отчётных форм.

 

1С:Франчайзи «Русские Решения» - 1С:Центр компетенции по образованию, специализируется на автоматизации колледжей и вузов с помощью программ, разработанных на платформе «1С:Предприятие 8».

С 2006 года является официальным партнёром фирмы «1С» в статусе 1С:Франчайзи.

Контактное лицо:
Владимиров Андрей Владимирович,
г. Санкт-Петербург, ул. Дибуновская, д. 50
Тел.: +7 (921) 370-84-73
E-mail: 1c@ruresh.ru
Сайт: http://ruresh.ru