Музейные экспонаты учтены
4 мая 2017
Музейные экспонаты учтены

Статья о продукте: 1С:Музей 1С:Музейный каталог

«Музей истории евреев в России» - частный музей с высокими целями. Музей реконструирует более чем двухсотлетнюю историю евреев в России во всем многообразии её культурных, социальных и политических форм. Это драматическая история людей, сформировавших особый тип российского и советского еврейства. Музей открыт в 2011 году, впервые публике были представлены 1000 экспонатов из частной коллекции основателя музея. В настоящее время музейная коллекция составляет более 5 000 предметов. Задачи по систематизации и учету этой коллекции стояли перед музеем на момент знакомства с программным продуктом «1С:Музей». После обсуждения возможностей программного продукта и потребностей музея разработчиками  было решено создать новую версию этой программы для использования в учреждениях и организациях, где регламентированный законом учет музейных предметов не ведется или ведется в «бумажном» виде без переноса в электронную систему. Новая разработка получила название «1С:Музейный каталог» и воплотила в себе решение задачи по созданию информативного и управляемого электронного каталога.

 Перед музеем стояли следующие задачи:

- свести в одну базу данные информацию по экспонатам,

- облегчить поиск предметов и формирование различных отчетов,

- хранить фотографии предметов вместе с описанием предметов,

- хранить информацию по закупкам предметов.

- хранить реставрационную и выставочную историю экспонатов.

Для записи информации сотрудники музея использовали таблицы Excel, но единого стандарта описания музейного предмета в музее не было, а поиск информации по экспонатам был трудным, также, как и работа с печатными формами необходимых отчетов по предметам.  Изображения предметов в работе практически не использовались из-за отсутствия упрощенных программных средств для хранения  информации по экспонату - описанию предмета и его изображения в электронном виде.

Таким образом, у сотрудников музея были сформированы основные требования к программе - максимально упростить ввод данных об экспонате и обеспечить возможность настройки вариантов поиска экспонатов. Было реализовано:

•          Ввод данных в табличные части разбивкой строки

•          Настраиваемое увеличение шрифта всех рабочих форм под пользователя

•          Упрощение механизма удаления данных из базы для пользователей

•          Хранение неограниченного количества изображений

•          Автоматическое сжатие изображений

•          Расширенный поиск по различным критериям

•          Отчеты с возможностью сортировки по всем параметрам.

Сотрудники музея загружают в базу  изображения  и хранят их вместе с карточкой музейного предмета. Файлы с большим размером корректно взаимодействуют с базой, при отображении их в форме списка работа продолжается в нормальном режиме без сбоев.

В программе ведется учёт реставрационных работ, выставочной деятельности и электронный учёт движения предметов в музее и за его пределами

Для удаленной работы сотрудников музея настроен и работает веб-клиент, который обеспечивает возможность выполнения всех рабочих процессов.

С момента внедрения «1С:Музейный каталог» в Музее истории евреев в России осуществляется сотрудничество и техническая поддержка программного продукта. Уникальные возможности программных продуктов  на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют без финансовых и временных затрат осуществлять индивидуальную настройку системы под каждого пользователя. Каждая новая  задача пользователя в области внесения необходимых параметров, загрузки используемых печатных форм и шрифтов и других доработок находят в сотрудничестве с разработчиком доступную и быструю реализацию.

 

«Музей истории евреев в России» - частный музей, реконструирует  целостную картину еврейской жизни на территории Российской империи и СССР во всем многообразии её культурных, социальных и политических форм. В коллекции Музея свыше 5000 экспонатов

Дополнительная информация:

127083, Москва, Петровско-Разумовская ал., 10, корп. 3, офис 7

+7 (495) 656 4571

http://www.mievr.ru/

 

ООО «ЦИТ» - входит в ГК «Элит-профит». На рынке с 1998 года.  Компания является официальным партнером фирмы 1С.

Основные направления деятельности компании:

- Автоматизация предприятий.

- Продажа программного обеспечения фирмы 1С.

- Доработка программных продуктов фирмы "1С" под нужды заказчиков.

Основными клиентскими сегментами компании являются:

- строительные предприятия;

- организации сферы ЖКХ и энергетики;

- организации социально-культурной сферы.

Дополнительная информация:

117342, г. Москва, ул. Бутлерова д.17

тел: +7 (495) 514-19-90

Руководитель проекта «1С:Музейный каталог» - Лунин Александр (доб. 202), sol@eprof.ru