Информация для пользователей и партнеров №10137 от 06.05.2009

 

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выходе нового прикладного решения на платформе "1С:Предприятие 8" - конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Узбекистана", разработанной компанией "ARHAT Consulting" (г. Ташкент) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

На основе конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Узбекистана" выпущен новый продукт, поступивший в продажу 05.05.2009 года:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, у.е.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546064646	1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана	420	210	189	168

Программный продукт 4601546064646 "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана" является тиражным решением нового поколения, предназначенным для комплексной автоматизации задач, связанных с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики предприятий. Подробное описание функциональности программного продукта приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму.

В состав продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана" входит платформа "1С:Предприятие 8.1", редакция 1.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Узбекистана", документация по платформе "1С:Предприятие 8.1", описание редакции 1.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Узбекистана", полугодовая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) Международный, лицензия на использование программного продукта на одном рабочем месте. Использование программы на двух и более рабочих местах возможно при наличии соответствующего количества клиентских лицензий. Для работы программы в варианте "клиент-сервер" необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Порядок приобретения лицензий и их цены приведены в информационных письмах №2329 от 31.07.2003 года и №7033 от 09.07.2007 года. Программный продукт "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана" продается через партнеров-франчайзи фирмы "1С" в Узбекистане.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8.1", входящая в состав данного продукта, включает следующие книги:

• 1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску.
• 1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя.
• 1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование (в 2-х частях).

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в 2-х частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка" (в 7-и частях) можно приобрести отдельно:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, у.е.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900000397804	1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка	72	48	42	36

Для приобретения продукта следует обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в Узбекистане.

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" в Узбекистане.

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана"

Для продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана", как и для других программных продуктов системы "1С:Предприятие 8", предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС Международный текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение обновления конфигураций и платформы "1С:Предприятия 8", а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/;
• возможность ежеквартального получения международного выпуска ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС. Информация о выпусках ИТС ежеквартально публикуется в информационных письмах (например, см. информационное письмо №9734 от 25.02.2009 года).

Переход на "Зарплата и управление персоналом для Узбекистана" пользователей продуктов экономического назначения фирмы "1С"

Пользователи программных продуктов 1С "1С:Зарплата" всех версий, "1С:Зарплата и Кадры" всех версий, "1С:Налогоплательщик" всех версий, а также  пользователи продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (Россия) могут приобрести "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана" на условиях апгрейда по стандартной схеме.

Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 у.е., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Если, помимо указанных продуктов, приобретаются клиентские или серверные лицензии, то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт, ключ защиты (только для продуктов на базе "1С:Предприяти 8"). Дистрибутивы, книги и ключи защиты (кроме продуктов на базе "1С:Предприяти 8") остаются пользователям для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана".

Чтобы приобрести "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана" на условиях апгрейда, необходимо подать заявление от организации, форму заявления и образец ее заполнения см. в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

Скопировать бланк заявления в электронном виде можно на сайте фирмы "1С": https://www.1c.ru/news/files/ZV_ZUPUZ.XLS.

 

Приложение 1.
Описание возможностей конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Узбекистана"

Конфигурация "Зарплата и управление персоналом для Узбекистана" для "1С:Предприятия 8" представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятий по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале и затрат на персонал;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление обучением персонала;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• расчет заработной платы персонала;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями).

Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала - управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица.

Автоматизация процессов управления

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

• инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров, включая ведение переписки с кандидатами по электронной почте;
• инструмент по планированию отпусков работников;
• инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
• инструментарий управления обучением работников;
• инструмент разработки схем мотивации работников.

Планирование потребностей в кадрах

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.

Автоматизация подбора персонала

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах:

• хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования;
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление компетенциями и обучение персонала

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение. Конфигурация также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Планирование затрат на персонал

Конфигурация позволяет планировать затраты на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом. Планирование ведется либо по "управленческой" структуре с использованием центров финансовой ответственности, либо по структуре организаций - юридических лиц, при этом используется общая аналитика по статьям затрат управленческого и регламентированного учетов.

При планировании используются различные сценарии: оптимистичные или пессимистичные, с различной периодичностью - неделя, месяц, квартал или год. Предусмотрено автоматическое формирование планируемых бюджетов по фактическим затратам прошлого периода планирования.

Планирование занятости персонала

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

Управление финансовой мотивацией работников

Подсистема позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на предприятии показателей эффективности деятельности (KPI).

В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную.

Учет кадров и анализ кадрового состава

Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о работниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии - его прием на работу, служебные перемещения, командировки - вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков работников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т.п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений, а также просмотра и анализа информации в графическом виде - в виде диаграмм и сводных таблиц.

Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:

• трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
• воинский учет.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Зарплата и управление персоналом для Узбекистана 8" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок и дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм:

• оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а);
• кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а);
• увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2. В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а). Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

Воинский учет

Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии с Инструкцией по организации и порядку ведения воинского учета граждан Республики Узбекистан, утвержденной Приказом министра обороны от 15.07.2003 г. N 457, зарегистрированным МЮ 18.07.2003 г. N 1259.

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

• данные для постановки на учет в военкомате;
• численность граждан запаса;
• список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
• список принятых и уволенных военнообязанных;
• список юношей 15-16 лет;
• список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
• список принятых и уволенных призывников.

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка и анализ схем мотивации работников;
• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Конфигурация обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе "Начисление зарплаты работникам организации" пользователям предоставлен привычный расчетный листок работника, а также возможность пересчитать одного работника.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает необходимые унифицированные формы по учету труда (утвержденные Госкомстатом РУз) и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• свод по начислениям и удержаниям и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников организаций;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов и отчислений

Подсистема обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), единого социального платежа (ЕСП), страховых взносов в ВПФ на обязательное пенсионное страхование, ИНПС.

Отражение в регламентированном учете начисленных сумм заработной платы, ЕСП и других налогов

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов. Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного заработка работника одним или несколькими способами отражения. При большом количестве работников полезной будет возможность задать способ отражения в учете заработка работников всего подразделения в целом. Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ.

Регламентированная отчетность организаций

Для районной налоговой инспекции формируются отчеты:

• По форме, установленной в ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к Постановлению от 29.12.2007 г. МФ N 111 и ГНК N 2007-66, зарегистрированному МЮ 21.01.2008 г. N 1760:
• сведения о суммах начисленных и фактически выплаченных доходов и суммах удержанных налогов на доходы физических лиц ежеквартально;
• справку о физических лицах получивших доходы, за исключением физических лиц, получивших доходы по месту их основной работы (ст. 187 НК РУз).
• расчет единого социального платежа; нарастающим итогом микрофирмами и малыми предприятиями ежеквартально, для налогоплательщиков, не относящимися к микрофирмам и малым предприятиям и ежемесячно;
• расчет страховых взносов нарастающим итогом ежеквартально (ст. 310 НК РУз). Для районного филиала народного банка:
• реестр взносов на ИНПС (индивидуальные накопительные пенсионные счета) работников по форме согласно приложению №3 к Положению о порядке ведения Народным банком персонального учета граждан в накопительной пенсионной системе.

Для районного отдела социального обеспечения предприятие ежеквартально:

• отчет о расходовании средств за счет внебюджетного Пенсионного фонда нарастающим итогом по форме согласно приложению №11 "Положения об исчислении, уплате и распределении единого социального платежа и обязательных отчислений на государственного социальное страхование.

Для районных отделов социального обеспечения ежемесячно:

• заявку на получение средств из внебюджетного Пенсионного фонда на выплату расходов по форме согласно Приложения №2, "Положения об исчислении, уплате и распределении единого социального платежа и обязательных отчислений на государственного социальное страхование".

Государственная статистическая отчетность:

• форма 1-Т (годовая), "Отчет по труду";
• форма 1-Т (месячная), "Отчет по труду";
• приложение (УП) к форме 1-Т (квартальная). "Отчет о численности работников органа управления";
• приложение к форме 1-Т (годовая). "Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы".

Приложение 2
Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация_______________________________________________________________________________
                              ^{(наименование организации, учреждения)}

Адрес_____________________________________________________________________________________

Телефон __________________________________ Факс____________________________________________

Контактное лицо____________________________________________________________________________

Направление деятельности организации________________________________________________________

является пользователем программного продукта фирмы "1С":

__________________________________________________________ рег. № __________________________
                                 ^{(наименование используемой программы)                                                   (регистрационный номер)}

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на____________________________рабочих мест
                                                                                                                ^{(количество рабочих мест - цифрой и прописью)}

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" рег. №_______________________________________________
                                                                                                          ^{(регистрационный номер, заполняется сотрудником "1С")}

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов "1С"), дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (__________________)
^{(подпись)                             (расшифровка подписи)}

Дата _____________________________

Место для печати

Пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация___________________________ Фирма "Ташкент автоматизация"_____________________
                                        ^{(наименование организации, учреждения)}

Адрес____________________________ Ташкент, пр. Мира, д. 87_______________________________

Телефон ___________777-23-55_________________ Факс_______________777-23-49__________________

Контактное лицо________________________Иванов Иван Иванович _______________________________

Направление деятельности организации______ Проектирование _________________________________

является пользователем программного продукта фирмы "1С":

_____1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Расчет.  Конфигурация "Зарпата+Кадры"_____
                                                ^{(наименование используемой программы)}

рег. № ___________________________________7733770077_______________________________________
                                                     ^{(регистрационный номер)}

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Узбекистана

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на__________5 (пять)___________рабочих мест
                                                                                                         ^{(количество рабочих мест - цифрой и прописью)}

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" рег. №_______________Не требуется___________________
                                                                                                   ^{(регистрационный номер, заполняется сотрудником "1С")}

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов "1С"), дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (___Петров П.П.___)
^{(подпись)                             (расшифровка подписи)}

Дата _____________________________

Место для печати