«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» на птицефабрике

26 марта 2009
Архивный материал

ЗАО «Птицефабрика «Дружба» (Краснодарский край, ст. Выселки) является одним из крупнейших предприятий Краснодарского края по производству высококачественных продуктов птицеводства. Основной вид деятельности предприятия – производство пищевого куриного яйца. В 2007 г. птицефабрика произвела 95 млн штук яиц, поголовье птицы составило 434 тыс. На птицефабрике работает около 300 человек.

В условиях активного роста производства формирование управленческих и регламентированных отчетов требовало больших трудозатрат, поэтому в конце 2007 г. руководство птицефабрики приняло решение о внедрении новой автоматизированной системы на основе современных программных средств.

Новая система должна была обеспечить получение ежедневной информации о поголовье птицы, количестве выпущенного яйца, а также данных о кормах, списанных в производство по каждому корпусу фабрики, с их расчетом на единицу поголовья. Кроме того, требовалось обеспечивать учет затрат на содержание материнского стада, на производство яйца, а также на производство продуктов мясопереработки. В системе следовало реализовать ведение детализированного учета затрат на ремонт основных средств (ОС) с отнесением данных затрат на конкретное ОС. Необходимо было также автоматизировать работу отдела кадров и расчетчиков заработной платы.

Работы по проекту автоматизации были поручены фирме «А-Софт» (1С:Франчайзи, Краснодарский край, ст. Выселки). Автоматизированная система была разработана на платформе «1С:Предприятие 8».

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета была реализована на основе отраслевого прикладного решения «1С:Бухгалтерия птицефабрики 8», разработанного фирмой «1С» совместно с компаниями «1С-Рарус» (1С:Франчайзи, г. Москва) и «1С-Рарус НН» (1С:Франчайзи, г. Нижний Новгород). Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы использовано типовое прикладное решение «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».

Разработка и внедрение информационной системы продолжались девять месяцев, все задачи по проекту были решены. Автоматизированы различные аспекты деятельности птицеводческого предприятия – от ведения учета веса и поголовья птицы до расчета себестоимости готовой продукции. Рассмотрим некоторые особенности автоматизированной системы.

 

Содержание материнского стада

 

На счете 11 «Животные на выращивании и откорме» предусмотрено ведение количественного и суммового учета, а также учета по весу. Аналитический учет на данном счете ведется по подразделениям, номенклатуре и группе птицы. В подсистеме «Содержание материнского стада и сбор яйца» реализована регистрация перевода птицы из группы в группу – «Цыплята 1–100», «Куры промышленные» и т. д.

 

Производство яйца и продуктов мясопереработки

 

Для отражения в системе операций по сбору яйца используется документ «Акт сбора яйца по цеху». При выбраковке яйца в цехе, его перемещении, мойке или сортировке оформляется документ «Акт выбытия яйца, бой, меланж и прочее». Забой птицы регистрируется с использованием документа «Акт забоя». Для учета производства продукции (филе птицы, потрошки, головы) применяются документы «Акт разделки» и «Отчет производства за смену».

 

Ремонт основных средств

 

Для ведения детального учета затрат на ремонт ОС по каждому из них на счете 23-01 «Ремонтные мастерские» ведется аналитический учет в разрезе объектов основных средств, подразделений и статей затрат. Списание запасных частей и материалов на ремонт конкретного ОС регистрируется с помощью документа «Требование-накладная».

Данные по заработной плате, начисленной за ремонт ОС, и по связанным с ней налогам с фонда оплаты труда выгружаются в бухгалтерскую подсистему из программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8». Автоматическое закрытие затрат на ремонт ОС выполняется с помощью документа «Закрытие ремонтов».

 

Учет заработной платы и кадров

 

В системе ведется полноценный кадровый учет с регистрацией приема на работу, кадровых перемещений и увольнений, оформлением командировочных удостоверений, ведением штатного расписания.

Автоматизирован расчет заработной платы сотрудников с повременной и сдельной формами оплаты труда. Реализован расчет различных доплат и надбавок, обеспечены ввод и расчет больничных листов и отпусков разного типа, а также расчет ЕСН и НДФЛ. В системе предусмотрено формирование отчетов для различных контролирующих органов. Данные по заработной плате и налогам выгружаются из программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в программу «1С:Бухгалтерия птицефабрики 8».

 

Отчеты

 

В системе предусмотрено множество разнообразных отчетов различного назначения. Это, например, регламентированные отчеты для представления в ИФНС. В группу отраслевых отчетов входят «Отчет о движении животных и птицы (форма № СП-51)», «Карточка учета движения молодняка птицы (форма № СП-52)», «Карточка учета движения взрослой птицы (форма № СП-53)» и т.д. Реализовано формирование регламентированной отраслевой отчетности товаропроизводителей агропромышленного комплекса для представления в органы управления по сельскому хозяйству («Форма № 5-АПК», «Форма № 6-АПК» и т.д.).

Для получения информации, необходимой для принятия управленческих решений, используются специализированные отчеты. Рассмотрим некоторые из них.

Получить оперативную ежедневную информацию о поголовье птицы, количестве выпущенного яйца, списанных в производство кормах по каждому корпусу с расчетом на единицу поголовья можно с помощью отчетов «Сводка» и «Сводка по кормам». Данные о дебиторской и кредиторской задолженности, а также о наличии денежных средств можно получить при помощи блока управленческих отчетов «Руководителю». Эти отчеты представлены в понятной для руководства форме и используются особенно часто в сегодняшней нестабильной экономической ситуации.

Для получения отчета по реализации продукции по сортам, с отбором «в пределах края» и «за пределами края», «физическим лицам» и «юридическим лицам», «оптом» или «в розницу» используется «Отчет по реализации продукции».

Общая систематизация управленческих и учетных процедур, реализованная в процессе внедрения автоматизированной системы на птицефабрике «Дружба», позволила многократно снизить трудозатраты бухгалтерии и планового отдела, а также повысить прозрачность и скорость получения управленческой информации, необходимой руководству для принятия решений. В результате автоматизации создан эффективный механизм управления и контроля, соответствующий высокому темпу роста бизнеса предприятия.

 

А. МАЗАЕВА

1С:Франчайзи «А-Софт»

Контактный телефон (86157) 72-6-48