Информация для пользователей и партнеров №9175 от 30.10.2008

О выходе конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана. Ознакомительная версия"

Фирма "1С" объявляет о выходе конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана. Ознакомительная версия" системы программ "1С:Предприятие 8", разработанной компанией "1С-Рейтинг" (г.Усть-Каменогорск) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

Ознакомительная версия конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана" позволит пользователям и партнерам получить представление о новом типовом решении, ознакомиться с функциональностью программы, а также высказать пожелания и замечания по реализованному функционалу.

Краткое описание назначения и функциональных возможностей конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана"

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Казахстана" системы программ "1С:Предприятие 8" является решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Управление торговой деятельностью

Управление продажами

"Управление торговым предприятием для Казахстана" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров и т.д.

Планирование продаж

Подсистема предназначена для планирования:

Объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
Отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
Себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия. Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Управление заказами покупателей

Функциональность управления заказами, реализованная в "Управлении торговым предприятием для Казахстана", позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей и ходе их выполнения.

Ценообразование

Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

Построение различных схем формирования цен и скидок;
Контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
Хранение информации о ценах конкурентов;
Хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
Сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

Оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
Анализ потребностей склада в товарах;
Сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;
Составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам. Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах. Реализована возможность подключения торгового оборудования.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Торговые предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

Осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
Регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
Автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
Планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
Анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
Регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
Анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

На классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
По статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
По регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Складской учет

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

Осуществлять управление остатками ТМЗ в различных единицах измерения на множестве складов;
Вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
Осуществлять контроль и учет серий и сроков годности;
Задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
Комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
Осуществлять резервирование ТМЗ.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Учет банковских и кассовых операций

Подсистема управления денежными средствами выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

Многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
Регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
Резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
Размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
Формирование платежного календаря;
Оформление всех необходимых первичных документов;
Возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

Фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
Поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
Анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет заработной платы и кадровый учет

Ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

Начисление зарплаты работникам предприятия с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
Ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
Депонирование;
Расчеты по исполнительным листам;
Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
Формирование необходимой регламентированной отчетности.

Учет производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

Объем выпуска;
Плановая себестоимость;
Оплата труда;
Материальные затраты.

Бухгалтерский учет

"Управление торговым предприятием для Казахстана" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Республики Казахстан № 185 от 23 мая 2007 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Налоговый учет

В "Управлении торговым предприятием для Казахстана" поддерживаются различные схемы налогообложения:

Общеустановленный порядок налогообложения;
Специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации.

Для ведения налогового учета по корпоративному подоходному налогу в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и подготавливаются данные для заполнения налоговой декларации по корпоративному подоходному налогу.

Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам, в том числе по операциям, в которых НДС не разрешен к зачету и включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. Автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам, приобретенным у нерезидентов. Для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методами.

Формирование регламентированной отчетности

В "Управление торговым предприятием для Казахстана" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики. Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат XML.

Сервисные возможности

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия - в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия.

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Казахстана" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Рапорт руководителю

"Рапорт руководителю" - механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Ограничения ознакомительной версии

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Казахстана. Ознакомительная версия" в настоящее время содержит ряд ограничений, обусловленных статусом ознакомительной версии:

Не поддерживается комиссионная торговля;
Не поддерживается ордерная схема учета ТМЗ;
Не поддерживаются операции с возвратной тарой;
Не поддерживается учет переработки давальческого сырья;
Не поддерживается механизм ограничения прав доступа (RLS);
Не поддерживается переход на "Управление торговым предприятием для Казахстана" с других типовых конфигураций;
Не поддерживаются отдельные механизмы и хозяйственные операции, подробнее - в дополнении к описанию конфигурации.

Использование конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана. Ознакомительная версия"

Ознакомительная версия - это предварительное представление пользователям и партнерам нового прикладного решения. Цель выпуска данной версии - ознакомление пользователей и партнеров с новыми методическими и техническими решениями, использованными в конфигурации, для предметного обсуждения и анализа соответствия реальным потребностям пользователей. Ознакомительная версия также позволяет специалистам понять направления дальнейшего развития прикладного решения.

В ознакомительной версии функциональность конфигурации реализована не полностью. Перечень функциональности, не вошедшей в ознакомительную версию, приводится в дополнении к описанию конфигурации.

После выпуска ознакомительной версии часть представленной функциональности может меняться. Это могут быть изменения, обусловленные полученными замечаниями и предложениями. При выпуске следующих версий будет рассмотрена возможность обновления ознакомительной версии и сохранения данных информационной базы, но может потребоваться и самостоятельный перенос данных.

Ознакомительная версия не предназначена для автоматизации реальных задач предприятий. В виде исключения ознакомительную версию разрешается использовать для решения реальных задач автоматизации при условии, что руководство предприятия будет в обязательном порядке проинформировано о статусе ознакомительной версии внедряемой конфигурации.

Документация

Документация к ознакомительной версии в печатной форме не поставляется. В электронном виде описаны только основные функциональные возможности конфигурации в виде дополнения к описанию конфигурации (меню "Справка" - "Дополнение к описанию"). Там же описаны ограничения функционала.

Порядок распространения ознакомительной версии

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Казахстана. Ознакомительная версия" предназначена для работы с платформой "1С:Предприятия 8.1", начиная с версии 8.1.11.

Все зарегистрированные и подписанные на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) пользователи вех вариантов поставок версий ПРОФ программ 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана, 1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана, 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана, а также партнеры фирмы "1С" могут получить конфигурацию "Управление торговым предприятием для Казахстана. Ознакомительная версия" и указанную версию платформы на сайте поддержки пользователей https://users.v8.1c.ru/.

Поддержка конфигурации "Управление торговым предприятием для Казахстана. Ознакомительная версия"

Партнеры и специалисты по разработке в системе "1С:Предприятие 8", работающие с ознакомительной версией, могут вести обсуждение программного продукта в форуме https://partners.v8.1c.ru/. Адрес для регистрации ошибок testcfg@1c.kz, поддержка по которому не предусматривается. Поддержка пользователей по электронным адресам и телефонам технической поддержки фирмы "1С" не предусмотрена.

Вернуться к списку новостей