«1С:БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ» В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ

На основании какого документа в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» можно оформить передачу материальных запасов в эксплуатацию?

Согласно п. 58 Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10.02.06 г. № 25н) отражение в учете операций по передаче материальных запасов в эксплуатацию осуществляется на основании следующих первичных документов:

Требование-накладная (ф. 0315006);

Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В соответствии с п. 59 Инструкции по бюджетному учету документы «Меню-требование на выдачу продуктов питания» (ф. 0504202), «Ведомость на выдачу кормов и фуража» (ф. 0504203), «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения» (ф. 0504210) являются основанием для списания материалов и продуктов питания с учета.

В зависимости от существа хозяйственной операции передача материальных запасов в эксплуатацию может оформляться в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» документами «Требование-накладная», «Списание материальных запасов», «Меню-требование».

Если в момент выдачи в эксплуатацию материальные запасы можно списать с учета прямым расходом с оформлением, например, Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), то для оформления таких операций в программе применяются документы «Списание материальных запасов» и «Меню-требование», с помощью которых списываются материальные запасы со счета 105 «Материальные запасы» и оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202) соответственно.

Если при выдаче в эксплуатацию материальных запасов необходимо обеспечить их сохранность до момента, когда они станут не пригодны для дальнейшего использования, например посуда или мягкий инвентарь, то для таких операций применяется Требование-накладная. При этом делаются бухгалтерские записи по перемещению материальных запасов внутри учреждения - с МОЛ-кладовщика на МОЛ, ответственного за сохранность материальных запасов (из подразделения (склад) в подразделение, в котором будет производиться их эксплуатация). Из документа можно сформировать для печати Требование-накладную (ф. 0315006).

В нашей организации проведена проверка и было сделано замечание по Главной книге, сформированной в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений». Указано, что проводки по внутреннему перемещению основных средств и материалов не должны попадать в Главную книгу, а в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» они входят в отчет «Главная книга». Как быть?

Согласно Инструкции по бюджетному учету внутреннее перемещение нефинансовых активов (НФА) отражается на счетах бюджетного учета следующими записями:

Д-т 0.101.ХХ.310, К-т 0.101.ХХ.310 - внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении (п. 20);

Д-т 0.102.01.320, К-т 0.102.01.320 - внутреннее перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении (п. 27);

Д-т 0.103.ХХ.330, К-т 0.103.ХХ.330 - внутреннее перемещение объектов непроизведенных активов между материально ответственными лицами в учреждении (п. 32);

Д-т 0.105.ХХ.340, К-т 0.105.ХХ.340 - внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении (п. 58).

Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов - основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов - ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

В соответствии с п. 3 Инструкции по бюджетному учету «корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу».

Таким образом, приведенные выше записи должны попадать в соответствующие журналы операций как по дебету счета учета НФА, например 101.04.310, так и по кредиту и увеличивать обороты по дебету (графа 8 формы 0504071) и кредиту счета (графа 9 формы 0504071), которые по истечении месяца должны быть перенесены из журналов операций в Главную книгу (рис. 1).

Рис. 1

Согласно приказу Минфина России от 23.09.05 г. № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» в графах 8 и 9 формы 0504071 должен отражаться номер счета бюджетного учета. В соответствии с п. 9 Инструкции по бюджетному учету номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов (24-26 разряды - код Классификации операций сектора государственного управления).

Таким образом, независимо от того, что в дебете и кредите приведенных выше бухгалтерских записей по внутреннему перемещению НФА указан один и тот же номер счета бюджетного учета, он должен отразиться и в графе 8, и в графе 9 формы 0504071 и соответственно в графах 7 и 8 «Оборот за период» Главной книги (ф. 0504072). Поэтому в сформированных в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» отчетах «Журнал операций» и «Главная книга» отражаются обороты по внутреннему перемещению объектов нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов) между материально ответственными лицами (структурными подразделениями) в учреждении (рис. 2).

Рис. 2

К. СЕРГЕЕВА

Фирма «1С»

Контактный телефон (495) 737-92-57