Успешный опыт внедрения «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» в АУ «Нефтеюганский политехнический колледж»

Автор статьи: Андрей Владимирович Владимиров
Статья о продукте: 1С:Колледж ПРОФ, 1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж

В конце 2015 года 1С:Франчайзи ООО «Русские Решения» закончило проект автоматизации составления учебного расписания в Нефтеюганском политехническом колледже. Автоматизация была выполнена с помощью программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». Данная программа позволяет составлять учебное расписание максимально быстро и качественно. По результатам проекта руководство колледжа отмечает значительные улучшения процесса подготовки учебного расписания на второй семестр 2015-2016 учебного года.

АУ «Нефтеюганский политехнический колледж» (www.neftpk.ru) является автономным учреждением среднего профессионального образования ХМАО-Югры. В колледже создано единое информационное пространство и активно внедряются электронные образовательные ресурсы. Колледж ориентирован на поддержание современной информационной образовательной среды, которая предоставляет доступ ко всей необходимой информации.

Составление учебного расписания – одна из наиболее важных и трудоёмких задач, с которой сталкивается каждый колледж. Ответственным за составление расписания регулярно приходится тратить много сил на предотвращение различных «коллизий» в учебном расписании:

• два разных занятия в одно время в одном кабинете;
• два разных занятия в одно время у одного преподавателя;
• окна между уроками у групп и преподавателей;
• превышение нормы времени обучения для студентов (36 часов в неделю).

В июне 2015 года руководство Нефтеюганского политехнического колледжа приняло решение об автоматизации процесса составления учебного расписания. В результате анализа рынка был сделан вывод о том, что по своим возможностям и функциональным характеристикам наиболее подходит программный продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» на технологической платформе «1С:Предприятие 8».

С августа 2015 г. колледж начал апробировать данный программный продукт. В связи со спецификой организации образовательного процесса потребовалась дополнительная адаптация данной программы. За решением возникших задач колледж обратился к специалистам 1С:Франчайзи «Русские Решения» (www.ruresh.ru), обладающих необходимыми знаниями и опытом по работе с данной программой.

• перенос данных из «1С:Колледж ПРОФ» в «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» (учебные планы, нагрузка преподавателей, справочники);

• моделирование дуального расписания в типовой программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
• разработка требований к дуальному расписанию;
• разработка технических заданий на доработки «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
• доработка «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» по техническим заданиям;
• помощь в составление учебного расписания;
• выгрузка учебного расписания в «1С:Колледж ПРОФ»;
• выгрузка расписания на сайт http://neftpk.ru/info/schedule

Ключевые результаты проекта:

• В 16 раз сократилось время на составление качественного учебного расписания. В настоящее время, чтобы составить расписание на неделю диспетчеру надо затратить 1 час своего времени вместо 16 часов до автоматизации.

• В 12 раз сократилось время на ввод замены преподавателя или дисциплины. Чтобы сделать замену преподавателя или дисциплины диспетчеру сейчас необходимо около 5 минут, а раньше он тратил на замену более 1 часа своего времени. Программа сама контролирует правильность замены и выдаёт удобные подсказки пользователю.

• Успешно решена проблема нехватки свободных кабинетов, так как программный продукт  позволяет эффективно управлять аудиторным фондом и контролировать  его равномерную загрузку.

Кроме того:

• Программа позволяет автоматически минимизировать окна между занятиями для студентов и преподавателей.
• К настоящему времени учебное расписание колледжа успешно прошло проверку Обрнадзора Югры.

Итоги проекта автоматизации составления учебного расписания оценивает

Гребенец Максим Витальевич, кандидат технических наук, директор Нефтеюганского политехнического колледжа:

 «Внедренная информационная система «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» позволила нам повысить эффективность, скорость и качество составления расписания в соответствии с графиками учебно-производственного процесса, контролировать количество часов преподавателей, вести учет замен занятий и преподавателей с автоматическим отражением в тарификации сотрудников, а также реализовать расписание для дуальной системы обучения. В настоящий момент мы составляем расписание только в программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» и успешно выгружаем его на сайт нашего образовательного учреждения».

Департамент образования и молодежной политики ХМАО-Югры высоко оценил результаты данного проекта. В 2016 году планируется автоматизировать составление учебного расписание во всех 19 подведомственных учебных учреждениях СПО.

1С:Франчайзи «Русские Решения» - 1С:Центр компетенции по образованию, специализируется на автоматизации колледжей и вузов с помощью программ, разработанных на платформе «1С:Предприятие 8».