Успешный опыт внедрения «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» в АУ «Нефтеюганский политехнический колледж»
В конце 2015 года 1С:Франчайзи ООО «Русские Решения» закончило проект автоматизации составления учебного расписания в Нефтеюганском политехническом колледже. Автоматизация была выполнена с помощью программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». Данная программа позволяет составлять учебное расписание максимально быстро и качественно. По результатам проекта руководство колледжа отмечает значительные улучшения процесса подготовки учебного расписания на второй семестр 2015-2016 учебного года.
АУ «Нефтеюганский политехнический колледж» (www.neftpk.ru) является автономным учреждением среднего профессионального образования ХМАО-Югры. 
В колледже создано единое информационное пространство и активно внедряются электронные образовательные ресурсы. Колледж ориентирован на поддержание современной информационной образовательной среды, которая предоставляет доступ ко всей необходимой информации.
Составление учебного расписания – одна из наиболее важных и трудоёмких задач, с которой сталкивается каждый колледж. Ответственным за составление расписания регулярно приходится тратить много сил на предотвращение различных «коллизий» в учебном расписании:
- два разных занятия в одно время в одном кабинете;
- два разных занятия в одно время у одного преподавателя;
- окна между уроками у групп и преподавателей;
- превышение нормы времени обучения для студентов (36 часов в неделю).
В июне 2015 года руководство Нефтеюганского политехнического колледжа приняло решение об автоматизации процесса составления учебного расписания. В результате анализа рынка был сделан вывод о том, что по своим возможностям и функциональным характеристикам наиболее подходит программный продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» на технологической платформе «1С:Предприятие 8».
С августа 2015 г. колледж начал апробировать данный программный продукт. В связи со спецификой организации образовательного процесса потребовалась дополнительная адаптация данной программы. За решением возникших задач колледж обратился к специалистам 1С:Франчайзи «Русские Решения» (www.ruresh.ru), обладающих необходимыми знаниями и опытом по работе с данной программой.
- перенос данных из «1С:Колледж ПРОФ» в «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» (учебные планы, нагрузка преподавателей, справочники);
- моделирование дуального расписания в типовой программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
- разработка требований к дуальному расписанию;
- разработка технических заданий на доработки «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
- доработка «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» по техническим заданиям;
- помощь в составление учебного расписания;
- выгрузка учебного расписания в «1С:Колледж ПРОФ»;
- выгрузка расписания на сайт http://neftpk.ru/info/schedule
Ключевые результаты проекта:
- В 16 раз сократилось время на составление качественного учебного расписания. В настоящее время, чтобы составить расписание на неделю диспетчеру надо затратить 1 час своего времени вместо 16 часов до автоматизации.
- В 12 раз сократилось время на ввод замены преподавателя или дисциплины. Чтобы сделать замену преподавателя или дисциплины диспетчеру сейчас необходимо около 5 минут, а раньше он тратил на замену более 1 часа своего времени. Программа сама контролирует правильность замены и выдаёт удобные подсказки пользователю.
- Успешно решена проблема нехватки свободных кабинетов, так как программный продукт позволяет эффективно управлять аудиторным фондом и контролировать его равномерную загрузку.
Кроме того:
- Программа позволяет автоматически минимизировать окна между занятиями для студентов и преподавателей.
- К настоящему времени учебное расписание колледжа успешно прошло проверку Обрнадзора Югры.
Итоги проекта автоматизации составления учебного расписания оценивает
Гребенец Максим Витальевич, кандидат технических наук, директор Нефтеюганского политехнического колледжа:
«Внедренная информационная система «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» позволила нам повысить эффективность, скорость и качество составления расписания в соответствии с графиками учебно-производственного процесса, контролировать количество часов преподавателей, вести учет замен занятий и преподавателей с автоматическим отражением в тарификации сотрудников, а также реализовать расписание для дуальной системы обучения. В настоящий момент мы составляем расписание только в программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» и успешно выгружаем его на сайт нашего образовательного учреждения».
Департамент образования и молодежной политики ХМАО-Югры высоко оценил результаты данного проекта. В 2016 году планируется автоматизировать составление учебного расписание во всех 19 подведомственных учебных учреждениях СПО.
1С:Франчайзи «Русские Решения» - 1С:Центр компетенции по образованию, специализируется на автоматизации колледжей и вузов с помощью программ, разработанных на платформе «1С:Предприятие 8».