1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси

Прикладное решение "1С:ERP для Беларуси" предназначено для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Разработано с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Обеспечивает прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, его отдельных подразделений, персонала. В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет нескольких организаций. Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей. Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней. Использование системы целевых показателей позволяет:

• своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• контролировать выполнение поставленных целей;
• анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
• анализировать структуры целей;
• оценивать текущее состояние бизнеса;
• топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

Преимущества монитора целевых показателей:

• простота использования;
• гибкая система настроек;
• предопределенный набор настроек;
• возможность создания и контроля собственных показателей;
• получение информации, как в сжатом виде, так и в более развернутом виде.

Производство

В программе предусмотрена возможность как простого учета производственных процессов, так и планирования производства, управления производством на разных уровнях. Производственное планирование в "1С:ERP для Беларуси" можно условно поделить на три уровня: уровень предприятия, межцеховой, уровень цеха.

Представленные механизмы обеспечивают решение задач подготовки производства, планирования, выполнения и диспетчеризации производственных процессов:

• расширенные возможности планирования сложных изделий с длительным циклом производства;

• возможность использовать расчетные алгоритмы для определения свойств и нормативов расхода необходимых для производства ресурсов: материалов и видов работ;

• поддержка выпуска продукции в мерных единицах измерения;

• управление очередью заказов на производство;

• планирование и диспетчеризация производства через этапы производства;

• формирование графика производства;

• диагностика графика производства;

• инструменты MES/APS-системы для пооперационного планирования;

• диспетчеризация технологических операций без пооперационного планирования;

• мониторинг исполнения заказов на производство;

• оформление выпуска без заказов на производство;

• расширенный инструментарий для анализа и контроля хода производства;

• механизм учета трудозатрат;

• давальческая схема производства.

Организация ремонтов

Для организации ремонтной деятельности предусмотрены следующие возможности:

• учет объектов эксплуатации;

• учет показателей эксплуатации;

• учет ремонтных мероприятий;

• регистрация дефектов объектов эксплуатации;

• планирование ремонтных работ;

• формирование заказов на ремонт.

Ключевыми целями процесса управления ремонтной деятельностью являются:

• повышение готовности оборудования к работе;

• снижение затрат на поддержание его работоспособности;

• установка единых регламентов обеспечения и финансирования ремонтных работ.

Для контроля состояния объекта эксплуатации можно использовать отчет Состояние объектов эксплуатации, который позволяет проанализировать:

• последние выполненные ремонты;

• текущие и плановые значения показателей наработки;

• остаточный ресурс.

Финансовый результат и контроллинг

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• создание плановых калькуляций;

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;

• независимую классификацию постатейных расходов для целей регламентированного и управленческого учетов;

• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;

• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;

• различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;

• расчет фактической себестоимости выпусков за период;

• возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с правилами международного финансового учета;

• обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;

• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль выполненного расчета себестоимости.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.

Бюджетирование

Бюджетирование в "1С:ERP для Беларуси" позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях. 

Ключевые особенности подсистемы "Бюджетирование" — это гибкость и масштабируемость для любого предприятия, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.

Преимущества подсистемы "Бюджетирование":

• это оперативно — не нужно ждать отчетов из соответствующих подразделений;

• ·информация вводится только один раз — не нужно тратить время на ввод информации, полученной из других подразделений, в финансовые планы;

• ·данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа;

• широкие возможности финансового моделирования — планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов;

• ·гибкие отчеты в режиме онлайн, которые не надо "формировать" — они уже готовы.

Анализ может быть произведен с использованием трех различных типов бюджетных отчетов:

• Бюджет — отображает только плановые значения;

• Сравнение сценариев — позволяет сравнивать разные планы и контролировать отклонения по бюджетным статьям;

• План-фактный анализ — позволяет сравнивать выбранный сценарий с фактическими данными, полученными за отчетный период.

При помощи данных типов отчетных форм доступно проведение анализа различного вида, например, план-факт и план-план с возможностью расчета отклонений в суммовом или процентом отношении.

Казначейство

Подсистема "Казначейство" обеспечивает решение следующих задач:

• ·планирование поступлений и расходов денежных средств;

• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;

• ·контроль наличия денежных средств;

• ·контроль целевого использования денежных средств;

• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;

• работа с подотчетными лицами;

• контроль взаиморасчетов;

• учет кредитов, депозитов и займов;

• учет операций по эквайрингу.

Использование сервиса "Обмен с банком" позволяет автоматизировать:

• передачу в банк в электронном виде платежных документов на безналичное перечисление денежных средств с расчетного счета организации;

• обратный автоматический прием из банков выписок по расчетному счету.

Платежные документы передаются в банк путем выгрузки платежных документов в файл и последующей загрузкой этих данных в "Клиент-банк".

Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения предлагается использовать платежный календарь. Использование платежного календаря позволяет:

• проанализировать данные о доступном остатке денежных средств, планируемых поступлениях и расходах денежных средств;

• принять решение о возможности обеспечения заявок на расходование денежных средств;

• принять решение о перемещении денежных средств между расчетными счетами и кассами или о необходимости получения дополнительных средств;

• произвести согласование заявки с уточнением срока оплаты и источника расхода денежных средств (банковский счет, касса);

• оформить заявку на внутреннее перемещение денежных средств.

Контроль и анализ оперативной информации по всем движениям денежных средств предприятия осуществляются с помощью отчетов: Движение денежных средств, Ведомость по денежным средствам, Контроль операций с денежными средствами.

Продажи

Подсистема "Продажи" обеспечивает поддержку типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, и позволяет повысить эффективность совершаемых сделок:

• воронка продаж;

• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;

• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;

• расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;

• самообслуживание клиентов;

• управление торговыми представителями;

• мониторинг состояния процессов продаж;

• планирование использования автотранспорта;

• вероятностная оценка прогноза продаж;

• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);

• автоматический контроль лимита задолженности;

• инвентаризация взаиморасчетов;

• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;

• ·расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов;

• ·оказание агентских услуг.

Для управления продажами имеются следующие возможности:

• задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов,

• выставить коммерческие предложения клиентам,

• отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге,

• отразить операцию отгрузки товаров клиенту,

• организовать доставку товаров,

•  оформить корректировку реализации,

• оформить возврат товаров от клиента.

Для предприятий, представленных несколькими юридическими лицами, автоматизировано движение товаров между ними. В рамках механизма межфирменных продаж обеспечивается:

• межфирменная передача товаров, в т. ч. по результатам продаж с автоматическим заполнением документов;

• возможность оперативной реализации товаров других организаций с последующим оформлением межфирменной передачи;

• выбор вариантов и правил межфирменной передачи для случаев продажи и передачи на комиссию;

• межфирменный возврат, в т. ч. по данным возвратов от клиентов;

• контроль остатков товаров организаций с учетом правил межфирменных операций;

• автоматическое заполнение документов межфирменных операций по данным продаж и возвратов;

• оформление межфирменных операций через посредника (непрямые расчеты);

• выбор способа зачета оплаты (как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера);

• оформление межфирменных продаж в рамках договоров между организациями.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Для управления отношениями с клиентами программа предлагает следующие возможности:

• регламентировать предварительные процессы продаж, происходящие до момента оформления конкретных документов продажи;

• регистрировать контакты с новыми партнерами;

• планировать события и получать напоминания по ним;

• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;

• управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);

• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

• регистрировать и оперативно отрабатывать претензии клиентов;

• анализировать и оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.

Предоставлены механизмы, с помощью которых можно реализовать выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:

• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;

• анализ лояльности клиентов;

• мониторинг исполнения сделок;

• BCG-анализ;

• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Закупки

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

• регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

• поддержку различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе: прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

• поддержку учетной схемы "Товары в пути";

• оформление неотфактурованных поставок;

• закупку товаров (услуг) по агентской схеме;

• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

• сквозной анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

• подбор оптимальных поставщиков (по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам) и автоматическое формирование заказов для них;

• составление графиков поставок и графиков платежей.

Склад и доставка

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

• использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;

• разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);

• возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;

• справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;

• адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;

• автоматизация внутреннего перемещения товаров;

• автоматизация внутреннего потребления;

• отражение операций сборки и разборки товаров;

• проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;

• поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;

• серийный учет товаров;

• управление запасами и поддержание складского остатка;

• возможность обособленного учета запасов на складах.

Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и отбор товаров из складских ячеек. Оно включает:

• автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.),

• автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,

• контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,

• применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,

• контроль наполненности ячейки по весу и объему,

• размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),

• размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).

Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения может быть упрощен и полностью автоматизирован за счет использования мобильного рабочего места кладовщика, использование которого позволяет решать комплекс задач:

• формировать новые задания на отбор и размещение товаров, выполнять задания на размещение и отбор товаров из складских ячеек,

• размещать, перемещать товары из одной ячейки в другую,

• пересчитывать товары в рамках инвентаризации.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий постановлению Министерства финансов Республики Беларусь "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов" от 29.06.2011 № 50. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 12 НК Республики Беларусь. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурации реализовано формирование регламентированной бухгалтерской отчетности:

• Бухгалтерский баланс;

• Отчет о прибылях и убытках;

• Отчет об изменении собственного капитала:

• Отчет о движении денежных средств;

• Декларация по НДС;

• Декларация по налогу на прибыль;

• Отчет о средствах ФСЗН.

Корректность отражения хозяйственных операций можно проверить стандартными отчетами регламентированного учета:

• оборотно-сальдовая ведомость;

• оборотно-сальдовая ведомость по счету;

• обороты счета;

• обороты между субконто;

• анализ счета;

• анализ субконто;

• карточка счета;

• карточка субконто;

• отчет по проводкам;

• сводные проводки;

• главная книга.

Для анализа информации, отраженной в регламентированных отчетах, предусмотрены механизмы расшифровки показателей до первичных документов.

Международный финансовый учет

"1С:ERP для Беларуси" предоставляет инструментарий для ведения учета и составления отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствии с принятыми в компании правилами ведения управленческого финансового учета. Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей.

Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):

• настраиваемый план счетов финансового учета;

• использование нескольких планов счетов для управленческих нужд или отчётности по национальным стандартам филиалов в других странах;

• использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов (ГФУ);

• применение шаблонов проводок;

• использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей;

• организация учета на основе поставляемой методической модели шаблонов проводок и отчетности.

Учет всех хозяйственных операций в разделе МФУ ведется в двух валютах: функциональной валюте и валюте представления.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом для Беларуси".

Подсистема позволяет автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики предприятия, и предоставляет следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;

• учет движения кадров, включая получение внутренней аналитической отчетности;

• организация работы со штатным расписанием;

• ведение воинского учета;

• работа с договорами подряда;

• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;

• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;

• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;

• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;

• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;

• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;

• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;

• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Технологические преимущества

Конфигурация "ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).