Успешный опыт внедрения «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» в СПб ГБПОУ «Петровский колледж»
27 февраля 2017
Успешный опыт внедрения «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» в СПб ГБПОУ «Петровский колледж»

Автор статьи: Толстикова Светлана Федоровна
Статья о продукте: 1С:Университет ПРОФ ; 1С:Колледж ПРОФ ; 1С:Автоматизированное составление расписания.Университет ред 1.1 ; 1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж ред. 1.1

СПб ГБПОУ «Петровский колледж»

Санкт-Петербург, ул. Балтийская, д.35.

www.petrocollege.ru

 

СПб ГБПОУ «Петровский колледж» - многопрофильное образовательное учреждение непрерывного профессионального образования, основной задачей которого является подготовка конкурентоспособных специалистов.

На сегодняшний день колледж является одним из крупных колледжей Санкт-Петербурга и осуществляет подготовку по 24 специальностям. Контингент колледжа составляет более 3500 человек. В связи с этим в колледже большое внимание уделяется автоматизации планирования учебного процесса в целом и составления расписания в частности.

В период с середины 2015 по конец 2016 года в СПБ ГБПОУ «Петровский колледж» был реализован проект по внедрению 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет. 

Основной задачей внедрения системы, позволяющей автоматизировать составление расписания было: 

- оптимизация расписания занятий студенческих групп в соответствии с САНПиН и равномерное распределение нагрузки

- оптимизация загрузки аудиторного фонда колледжа.

- контроль вычитки с учетом графика учебного процесса

- сокращение временных затрат на составление расписания

- повышение прозрачности планирования учебного процесса.

Проект внедрения проходил в три этапа: 

1 этап (апрель 2015 года – декабрь 2015 года) -  доработка системы 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет в соответствии с особенностями организации учебного процесса в колледже.

2 этап (январь 2016 – август 2016 года) - Апробация системы и разработка методики автоматического составления расписания в системе 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет.

3 этап (сентябрь 2016 -  декабрь 2016) - Опытная эксплуатация системы. На данном этапе расписание составлялось параллельно в двух программах (старой и в 1С Автоматизированное составление расписания).

С января 2017 года рабочее расписание колледжа составляется в 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет.

В ходе внедрения системы колледж столкнулся с рядом сложностей, связанных с особенностями составления расписания. А именно:

  1. Двухнедельное не цикличное расписание
  2. Наличие удаленного корпуса
  3. Деление групп на 2 и 3 подгруппы
  4. Одновременное проведение занятий в одной аудитории или в одном спортивном зале у разных групп и преподавателей.
  5. Проведение занятий в подгруппах одним преподавателем
  6. Большое число совместителей, которые могут проводить занятие в ограниченное время.
  7. Большой объем данных, которые не позволяет выявить все ошибки при составлении расписания оператором.
  8. Потребность интеграции системы с системой планирования учебной нагрузки.

Для решения данных проблем на 1 этапе были реализованы доработки:

  1. Автоматическая загрузка данных об преподавателях, аудиториях и дисциплинах в формате Excel.
  2. Автоматическая загрузка учебного плана в формате xml из программы по планированию нагрузки.
  3. Автоматическая загрузка графика учебного процесса в формате из программы по планированию нагрузки. 
  4. Подсветка параллельных занятий

5. Форма помощника составления расписания. 

6. Автоматическая корректировка расписания на период с учетом групп, которые находятся на практике или сборах. 

8. Автоматическая выгрузка расписания на портал колледжа

В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:

  1. Благодаря автоматизированному составлению расписания и возможности автоматической проверки ошибок и коллизий у студентов занятия распределены равномерно и не превышают 36 часов в неделю. При составлении расписания учитывается график учебного процесса и недельная нагрузка рассчитывается исходя из фактического количества учебных недель (за вычетом недель которые студенты находятся на практике и сборах)
  2. У групп отсутствуют окна, что является необходимым условием составления расписания для профессиональных учреждений
  3. Сократилось количество окон у преподавателей, нагрузка преподавателей распределена более оптимально.
  4. Решена проблема нехватки кабинетов. 1С:Автоматизированное расписание позволяет контролировать загрузку кабинетов, и расставлять занятия с учетом типа кабинета. Приоритет при составлении расписания, отдается заведующим кабинетом.

 

Начальник

отдела разработки программного обеспечения 

СПб ГБПОУ «Петровский колледж»

Толстикова Светлана Федоровна

s.tolstikova@petrocollege.ru